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Le secteur de l’événementiel en transition vers des solutions hybrides et virtuelles

Evénement hybride et digital

La crise sanitaire d’aujourd’hui a permis à l’activité événementielle de se transformer et de s’orienter en grande partie, vers des événements hybrides et virtuels.

 

A la différence de l’événement virtuel qui se réalise exclusivement à distance, l’événement hybride propose un juste milieu entre le numérique et le physique. Les participants peuvent y assister physiquement ou à distance, en fonction de leurs préférences et leurs disponibilités.

L’option à distance permet aux participants d’assister à une manifestation sans se déplacer et sont donc bénéfiques d’un point de vue écologique et financiers. Cependant, l’événement virtuel ne doit pas être un copier-coller de l’événement physique au format digital, nous devons créer des événements nouveaux tout en appréhendant les avantages et les contraintes de ce nouveau format.

 

Pour fédérer et rassembler vos équipes, VE Events propose des alternatives aux Visio conférence classiques afin de capter l’audience de vos collaborateurs.

 

Evénement hybride et digital

L’objectif principal étant de capter votre audience, il est donc indispensable de proposer une bonne qualité de vidéo et de son et de dynamiser vos interventions notamment avec des animations durant la réunion : Quizz, vote interactif, nuage de mots, chat en live… Grâce à nos partenaires et prestataires de qualités, nous pouvons vous proposer différentes solutions pour rythmer vos séminaires, conférences ou conventions à distance.

 

 

Aussi, pour retrouver la cohésion au sein de vos équipes, rien de mieux qu’une activité team building. Nous travaillons avec de nombreux prestataires spécialisés pour vous proposer différents types d’animations : Visio Escape Game, ateliers créatifs, Visio quizz, blind test ou encore ateliers de mixologie.

 

Evénement hybride et digital

Enfin, afin de marquer les esprits, nous pouvons vous proposer la mise en place d’un séminaire sous forme d’une « émission TV ». Nous louons pour vous un studio afin de filmer votre séminaire et de le retranscrire en direct sur des plateformes digitales. Ce format est plus vivant et dynamique qu’une visio-conférence et vos collaborateurs pourront suivre à distance l’événement. Beaucoup d’hôtels et autres lieux d’exceptions s’adaptent à cette situation pour proposer de beaux décors et des espaces modulables afin de créer des plateaux TV et de réaliser vos événements quels qu’ils soient : Lancement produits, séminaires, conférences, formations…

 

 

En attendant de pouvoir réunir à nouveau vos collaborateurs autour d’un événement en présentiel, n’attendez plus pour organiser votre prochain séminaire! Les évènements virtuels et hybrides seront déterminants à court termes pour améliorer la productivité de votre entreprise et continuer à créer du lien au sein de vos équipes.