L’exhaustivité tarifaire.
VoyagExpert assure l’exhaustivité tarifaire pour l’ensemble de vos demandes (Online ou Offline).
A chacune de vos demandes, vos chargé(e)s de réservation ou vos voyageurs visualisent vos tarifs société, nos tarifs négociés et les tarifs publics.
Avec VoyagExpert vous bénéficiez systématiquement :
Nos collaborateurs disposent de la fonction WPNI développée par SABRE, leader mondial d’émission de billets aériens. Cet algorithme permet la comparaison immédiate de tous les tarifs et disponibilités sur une amplitude horaire donnée pour un déplacement aérien, LOW COST ou fer.
Le mode opératoire des réservations permet par l’analyse de l’ensemble des solutions possibles de vous proposer le meilleur tarif disponible.
Cependant, de par la pratique du Yield management par les compagnies aériennes, bien souvent la clef d’accès à un tarif compétitif est l’anticipation de la réservation, la règle couramment admise est qu’un billet d’avion augmente de 2% par jour les 20 jours précédents le départ.
A ce titre nous gérons activement et gratuitement vos options de vol permettant de profiter d’antériorité de tarifs tout en différant l’engagement ferme. (Cela limite également très fortement les frais d’annulation en cas de déplacement annulé au dernier moment)
La deuxième clef d’accès à un tarif compétitif est l’utilisation de tarifs à contrainte : non remboursable non modifiable ou avec pénalité ou remboursable et modifiable avec pénalité. Là aussi une économie de 50% sur le prix du billet peut être obtenue.
Afin de faciliter l’utilisation des tarifs à contrainte, nous mettons à votre disposition une assurance business annulation couvrant le risque du rendez-vous professionnel annulé par votre contrepartie. Cette assurance est optionnelle et peut donc se souscrire très souplement au cas par cas en fonction des besoins.
Avant chaque émission notre robot de contrôle qualité AQCT et notre robot Post Booking Automation développé par Sabre vérifie :
Les engagements VoyagExpert.
Plusieurs outils en ligne existent, VoyagExpert détermine avec vous celui qui vous correspond.
Réservez sur un outil configuré pour correspondre à vos besoins et à vos préférences utilisateurs.
A tout moment de son voyage, le voyageur d’affaires peut joindre VoyagExpert pour le préparer, le modifier ou l’annuler.
Tous les mois, accédez au reporting on-line et/ou récupérez le tableur d’analyse des voyages de votre entreprise.
Améliorez l’organisation de vos voyages d’affaires grâce aux recommandations de nos agents.